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TERMINOS Y CONDICIONES

CARTAGENA RUNNING CLUB

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS, DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES, PROTECCIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACIÓN DE REGISTRO FOTOGRÁFICO Y DE VIDEO.

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido inscribirme y asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad a la actividad o evento, en adelante “EL EVENTO” o “LA ORGANIZACIÓN”, organizado por JAO MARKETING S.A.S, el cual, se podrá desarrollar en distintas ciudades del territorio nacional; Por tal motivo habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en ellos, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de los siguientes términos y condiciones:

Declaro que conozco, he leído y acepto los Términos, Condiciones de participación, las Preguntas Frecuentes con sus respuestas, la declaración de exoneración de responsabilidades de El Evento, Protección de Tratamiento de Datos Personales, reglamento y Autorización de Registro Fotográfico y de Video, publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web (corremitierra.com, jaoeventos.com, carreradelasrosas.com) y entiendo que la inscripción a El Evento me da el derecho a participar en el mismo los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.

Entiendo y acepto que, en caso de no asistir a EL EVENTO, no tendré lugar a reclamación de la medalla, esta se entregará solo a quien cruce la meta luego de realizar el recorrido de la carrera el día y lugar establecido de EL EVENTO. ¿No reclame el kit de la carrera y no pude asistir a la carrera? Podemos enviarte el kit de carrera, específicamente la Camiseta a la dirección a nivel local que nos indiques, siempre y cuando tu asumas el costo de logística, manejo y envío y sea pagado con anterioridad. Informando que el valor de envío será definido por la organización. ¿Qué pasa si no pude disfrutar de la carrera, y quiero la medalla? Sea cual sea el motivo por el que no pudiste asistir, la medalla solo será otorgada a aquellas personas que crucen la meta. ¿Puedo reclamar el kit el domingo o día de carrera? No habrá opción de reclamar el kit el día de carrera, debes reclamar el kit los días asignados para tal fin.
Al inscribirme a EL EVENTO certifico que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado(a) para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico, y que La Organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa por su cuenta para certificar dicha afirmación; además declaro que no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en EL EVENTO o ninguna condición que haga aconsejable no participar en el mismo. Estoy enterado(a) de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en EL EVENTO, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.
Al inscribirme a EL EVENTO soy consciente y asumo todos los riesgos asociados con mi participación en EL EVENTO incluyendo, pero no limitado a: Caídas. Accidentes. Enfermedades. Lesiones o fallecimiento. Cualquier tipo de calamidad generada por mis antecedentes médicos o clínicos. Por el contacto con los participantes. Deshidratación. Las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad. Tránsito vehicular y condiciones del camino. Y en general todo el riesgo que declaro conocido, por caso fortuito y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de EL EVENTO se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante.
Al inscribirme a EL EVENTO autorizo a los Organizadores del mismo, aliados y/o patrocinadores para que usen, editen, publiquen, reproduzcan, distribuyan y/o licencian las imágenes, fotos, videos y material audiovisual en EL EVENTO, de cuyos derechos soy titular. Reconozco que esta autorización no supone ni retribución incluyendo regalías u otra compensación resultante de su uso. Tengo conocimiento de que las imágenes, fotos, videos, material audiovisual, pueden editarse, copiarse, exhibirse, publicarse o distribuirse, por varios medios incluyendo el electrónico, sin que tenga derecho a examinar o autorizar la reproducción del producto final en que ella aparezca. La presente autorización no tiene fecha de expiración ni se restringe a límite geográfico alguno en cuanto a la distribución y/o reproducción de esta imagen. Certifico también que tengo la potestad de conferir los derechos antes mencionados y que el ejercicio de éstos no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros.
En mi condición de titular de los datos personales que suministre, autorizo de manera previa, expresa e informada el tratamiento de los mismos a los organizadores de EL EVENTO, aliados y/o patrocinadores, con la finalidad de cumplir con las actividades relacionadas con el mismo, los cuales serán tratados manual o electrónicamente a través de cualquier medio, y se incorporarán en las bases de datos de los organizadores, aliados y/o patrocinadores entre otras actividades, enviar información, promociones y publicidad de los organizadores mediante SMS a celulares, e-mails al correo electrónico registrado y/o contacto telefónico a los números de teléfono y celulares suministrados, sin costo alguno para mí. Así mismo, tengo la facultad de reservarme responder preguntas que versen sobre información sensible o sobre datos de niñas, niños o adolescentes.
¿Qué incluye la inscripción a la carrera? Cada uno de los participantes que formen parte del evento podrán obtener los siguientes beneficios: Camiseta o Jersey oficial. Medalla Finisher (a los participantes terminan la carrera oficialmente) Número oficial con chip para medición Hidratación en recorrido + meta Bebida isotónica 15K/21K (Recorrido+Meta) Bebida isotónica 5K/10K (Meta) Fruta (Banano u otra) Cierre de vías por seguridad Señalización básica del recorrido. Esquema de salud Guardaropa el día de carrera. Coordinación logística Acepto y soy consciente que los regalos, souvenirs o elementos entregados por los patrocinadores, sponsors o aliados son limitados y no hacen parte directa del kit por lo tanto No se garantiza que todos los participantes tengan acceso a dichos elementos, souvenirs o elementos de regalo.
Al inscribirme a EL EVENTO, acepto que la comunicación entre La Organización y los participantes será a través de emails, mensajes de texto sms, mensajes de whatsapp o telegram, redes sociales y la pagina web, por lo tanto acepto recibir emails y mensajes a nivel informativo y promocional sobre el evento deportivo, para estar informado sobre todos los pormenores del mismo. En caso de desuscribirme o darme de baja de la base de datos para enviar información acepto que será mi responsabilidad conocer todo lo referente al correo pues no me llegará nada de información de EL EVENTO posterior a esta acción.
Al inscribirme a EL EVENTO tengo claridad que La Organización tiene la potestad de cambiar los precios sin previo aviso, además de tener la potestad de cerrar las inscripciones cuando así lo requiera, sin previo aviso. ¿Cuál es la fecha límite para inscribirme?; ¿Si llené todos los datos, pero no pagué o la transacción fue rechazada (preinscripción)? Y ¿Me garantizan el cupo y la tarifa al momento de haber hecho la preinscripción? Las inscripciones son hasta agotar cupos; La preinscripción, o sea llenar el formulario sin realizar el pago total respectivo, no garantiza la inscripción, ni garantiza la tarifa teniendo en cuenta que va incrementando a medida que se acerca la fecha de la carrera. Para estar inscrito oficialmente en el evento debes tener pagado realizado en su totalidad; teniendo en cuenta que va incrementando a medida que se acerca la fecha de la carrera. Para estar inscrito oficialmente en el evento debes tener pagado realizado en su totalidad.
Acepto que todo menor hasta de 15 años, deberá ir con un acompañante adulto inscrito en la misma distancia del menor y deberá comprometerse a su cuidado, exonerando a La Organización de cualquier eventualidad. ¿Cómo puedo inscribir a mi hijo menor de 15 años? Ingresa aquí, selecciona el evento, y luego la distancia 5k, llena el formulario como adulto con tus datos y págala (debes seleccionar la misma distancia para el adulto y el menor 5K). Una vez finalizas tu inscripción regresas al botón “inscríbete” y harás lo mismo para la inscripción del menor; al momento de escoger la categoría selecciona: 5K Niños, a continuación escoge el Kit Básico o Full, según tu preferencia, y ahí aparecerá un campo donde debes ingresar tu número de identificación con el que realizaste tu inscripción (saldrá ¨Este documento es válido¨), luego ingresa todos los datos del menor, acepta los términos y condiciones y dirígete a realizar el pago y listo.
Acepto que las tarifas corporativas aplicarán única y exclusivamente en los porcentajes y fechas definidas por la organización, estas podrán tener cambios sin previo aviso y no se sostiene precios de ningún tipo. Al inscribir mis colaboradores a través de planilla de inscripción empresarial acepto que solo quedarán inscritos los colaboradores una vez la empresa haya realizado el pago respectivo a la tarifa de la fecha a la que paga. ¿Cómo puedo inscribir los colaboradores de mi empresa? Si quieres inscribir a tus colaboradores, debes escribirnos a los datos de contacto que te anexamos a continuación, solicitándonos la planilla para la inscripción. Tendrán un porcentaje de descuento en las inscripciones empresariales con mínimo 20 personas adultas inscritas. Este descuento aplica para el precio de inscripción general o básica, no aplica para inscripciones de menores de edad hasta 15 años, tampoco en prendas, merchandising o servicios especiales.
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